Anfrage kommt rein
Ein Kunde schreibt auf WhatsApp — auch unvollständig oder umgangssprachlich: „brauchen 3x woche büroreinigung 650qm“.
Der digitale WhatsApp-Mitarbeiter für Gebäudereiniger
Anfragen rein. Aufträge raus.
Sabine beantwortet WhatsApp-Anfragen Ihres Reinigungsbetriebs, stellt die richtigen Rückfragen und bereitet jede Anfrage so auf, dass Sie nur noch anrufen und anbieten müssen.
Sabine · Digitale WhatsApp-Assistenz
online
Guten Tag, wir suchen ab September eine regelmäßige Büroreinigung für unseren Standort An der Seilbahn 23 in 66271 Kleinblittersdorf. Die Fläche beträgt ungefähr 650 m², gereinigt werden soll dreimal pro Woche ab 18 Uhr.
14:06
Guten Tag, ich bin Sabine, die digitale Assistenz von Muster Gebäudereinigung. Ihre Anfrage für eine regelmäßige Büroreinigung ab September am Standort An der Seilbahn 23 in 66271 Kleinblittersdorf habe ich erfasst. Die Fläche beträgt ungefähr 650 m², gereinigt wird dreimal pro Woche ab 18 Uhr. Sollen Sanitärbereiche, Küche und Besprechungsräume regelmäßig mitgereinigt werden?
14:07
Ja, Sanitär, Küche und zwei Besprechungsräume.
14:09
Vielen Dank. Sanitärbereiche, die Küche und zwei Besprechungsräume sind damit ebenfalls berücksichtigt. Damit liegen die wichtigsten Angaben vor, und ein Mitarbeiter kann Ihre Anfrage jetzt prüfen.
14:09
Beispielgespräch — Sabine ist eine digitale Assistenz.
Fläche
650 m²
Adresse
vollständig
Turnus
3× pro Woche
Nächster Schritt
Rückruf abstimmen
Erkannt: Büroreinigung, An der Seilbahn 23, 66271 Kleinblittersdorf, ca. 650 m², dreimal pro Woche ab 18 Uhr, gewünschter Start ab September. Nächster Schritt: Rückruf abstimmen. Beispiel — es wurde kein echter Rückruf ausgelöst.
Individuell für Ihren Betrieb eingerichtet
Antwortet auf WhatsApp — dort, wo Ihre Kunden schreiben
Startet im Assistenzmodus: nichts geht ungeprüft raus
So funktioniert es
Aus einer losen Nachricht wird eine fertige Anfrage
Jede Kundenanfrage durchläuft denselben Weg: Anfrage → Erkennung → Vervollständigung → nächster Schritt.
Sabine erkennt die Fakten
Leistung, Fläche, Ort, Turnus, Reinigungszeit — Sabine liest die Angaben heraus und merkt sie sich für das ganze Gespräch.
Sabine vervollständigt
Sie stellt genau eine sinnvolle Rückfrage nach der anderen — und fragt nie doppelt, was der Kunde schon gesagt hat.
Sie übernehmen den Abschluss
Am Ende steht eine vollständig vorbereitete Anfrage mit Rückrufwunsch — Sie rufen an und machen das Angebot.
Ihr Betrieb verliert keine Anfragen mehr an die Mailbox
Interessenten schreiben abends, am Wochenende, zwischen zwei Objekten. Wer zuerst verlässlich antwortet, bekommt den Termin. Sabine antwortet sofort, sammelt die Angaben für Ihr Angebot und übergibt an Sie, sobald es um Preis und Zusage geht.
- Erreichbar
- rund um die Uhr
- Antwortzeit
- sofort
- Preiszusagen durch Sabine
- keine
Interaktive Produktdemo mit Beispieldaten
Sehen Sie live, wie aus einer losen Nachricht eine vollständige Anfrage wird.
Die Demo zeigt beispielhaft, wie ReinDesk neue Anfragen strukturiert aufnimmt, fehlende Informationen abfragt und den nächsten Schritt vorbereitet.
Sabine · Digitale WhatsApp-Assistenz
Demo-Agent aktiv
Beispielanfrage läuft …
Anfrage
0 % erfasst- Leistung
- noch offen
- Objektadresse
- noch offen
- Fläche
- noch offen
- Turnus
- noch offen
- Zeitfenster
- noch offen
- Wochentage
- noch offen
- Bereiche
- noch offen
- Gewünschter Start
- noch offen
- Dateien
- optional
- Nächster Schritt
- noch offen
Die Anfrage wird strukturiert aufgenommen …
Simulierte Anfrageaufnahme mit fiktiven Beispieldaten. Es werden keine echten Nachrichten oder Kundenaktionen ausgeführt.
Sabine testen
Testen Sie Sabine mit einer echten Anfrage aus Ihrem Alltag
Links stellen Sie Sabine auf Ihren Betrieb ein, in der Mitte chatten Sie wie ein Kunde, rechts sehen Sie live, was Sabine verstanden hat — und können jede Antwort verbessern.
Sabine · Digitale WhatsApp-Assistenz
online
Simulierte Demo — Sabine ist eine digitale Assistenz, keine echte Mitarbeiterin.
Einrichtung
So läuft die Einrichtung
ReinDesk Direkt ist kein Baukasten zum Selberbauen — wir richten Sabine gemeinsam mit Ihnen ein.
- 1Betrieb verstehen
- 2Leistungen und Abläufe konfigurieren
- 3Sabine mit typischen Anfragen testen
- 4WhatsApp des Betriebs verbinden
- 5im Assistenzmodus starten
- 6gemeinsam optimieren
Der Unterschied
Vorher: Zettel und Rückruf-Chaos. Nachher: fertige Anfragen.
Ohne Sabine
- Anfrage kommt abends — Antwort erst am nächsten Tag
- Drei Nachrichten hin und her, Fläche fehlt trotzdem
- Rückruf ohne Vorbereitung: alles nochmal fragen
- Interessent hat inzwischen beim Wettbewerber unterschrieben
Mit ReinDesk Direkt
- Sofortige Antwort, auch nachts und am Wochenende
- Leistung, Fläche, Ort, Turnus — vollständig erfasst
- Rückruf vorbereitet: Sie sehen alle Angaben vor dem Anruf
- Sie sprechen nur noch mit qualifizierten Interessenten
Häufige Bedenken
Berechtigte Fragen — ehrliche Antworten
„Verspricht die KI meinen Kunden dann irgendwelche Preise?“
Nein. Sabine nennt grundsätzlich keine Preise, die Sie nicht freigegeben haben. Standard ist: Angaben sammeln, Rückruf vorbereiten — der Preis bleibt bei Ihnen.
„Meine Kunden merken doch, dass das keine echte Person ist.“
Sabine stellt sich immer als digitale Assistenz Ihres Betriebs vor. Sie wirkt professionell, gibt sich aber nie als Mensch aus — das ist eine feste Regel.
„Was, wenn sie etwas Falsches sagt?“
Sabine antwortet nur mit Wissen, das für Ihren Betrieb hinterlegt ist. Fehlt eine Information, sagt sie das ehrlich und bietet einen Rückruf an. Und Sie starten im Assistenzmodus: Sie sehen alles, bevor es zählt.
„Ich habe keine Zeit, ein Tool zu pflegen.“
Deshalb richten wir Sabine für Sie ein. Korrekturen geben Sie in normalem Deutsch — „frag das nicht doppelt“ reicht, und Sabine hält sich daran.
Individuelles Angebot
ReinDesk Direkt — individuell für Ihren Betrieb
Kein Paketpreis von der Stange: Umfang und Preis richten sich nach Ihren Leistungen, Ihrem Anfragevolumen und Ihren Abläufen. Das klären wir in einem kurzen Gespräch.
- Individuell eingerichteter WhatsApp-Mitarbeiter für Ihren Betrieb
- Ihre Leistungen, Ihr Einsatzgebiet, Ihre Regeln
- Start im Assistenzmodus, Optimierung gemeinsam
FAQ
Häufige Fragen
Brauche ich eine neue WhatsApp-Nummer?
Nein. Sabine wird über die WhatsApp-Business-Plattform mit der Nummer Ihres Betriebs verbunden. Die Verbindung richten wir gemeinsam in der Einrichtung ein.
Nennt Sabine Preise?
Nur wenn Sie das ausdrücklich freigeben. Standardmäßig sammelt sie alle Angaben für Ihr Angebot und bereitet einen Rückruf vor.
Was passiert bei Beschwerden oder schwierigen Fällen?
Sabine erkennt Beschwerden und Mitarbeiterwünsche und übergibt sofort an Sie — mit einer Zusammenfassung des bisherigen Gesprächs.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Demo auf dieser Seite ist sofort nutzbar. Die individuelle Einrichtung für Ihren Betrieb erfolgt gemeinsam — den genauen Ablauf besprechen wir im Demo-Gespräch.
Was kostet ReinDesk Direkt?
Der Preis richtet sich nach Umfang und Anfragevolumen Ihres Betriebs — deshalb machen wir ein individuelles Angebot statt Paketpreisen.
Was passiert mit den Daten aus der Demo?
Die Demo-Sitzung ist von anderen Besuchern isoliert und wird nach kurzer Zeit gelöscht. Kontaktdaten speichern wir nur, wenn Sie das Anfrageformular absenden.
Persönliche Sabine-Demo
Wir bereiten Sabine für Ihren Betrieb vor.
Beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Herausforderung. Wir prüfen Ihren Betrieb vorab und melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
- passend zu Ihren Leistungen und Abläufen vorbereitet
- persönliche Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- kostenlos und unverbindlich
Sie haben zuerst eine kurze Frage? Schreiben Sie uns direkt — die persönliche Demo bereiten wir über das Formular vor.
Über WhatsApp schreiben+49 1520 2862206
Kostenlose persönliche Demo
Demo für Ihren Betrieb vorbereiten
Ihre Angaben helfen uns, Sabine gezielt auf Ihren Betrieb und Ihr aktuelles Problem vorzubereiten.
Anfragen rein. Aufträge raus.
Testen Sie Sabine direkt mit einer typischen Kundenanfrage — oder lassen Sie sich eine persönliche Demo für Ihren Betrieb vorbereiten.